Så går det till: en kickoff för 40 personer, ordnad på en eftermiddag
Du är kontorsansvarig och ska ordna kickoff om tre veckor. Så här går det till när sök, förfrågan, avtal och faktura finns på ett ställe.
Måndag förmiddag: uppdraget
Säg att du är kontorsansvarig på ett bolag med 40 anställda i Stockholm. VD vill ha en kickoff om tre veckor: en dag och en natt, högst en timme från stan, plats för workshop och middag. Budgeten finns, men ingen har tid att ringa runt.
Samma eftermiddag: förfrågan skickad
Du söker på antal deltagare och filtrerar på övernattning. Du sparar två anläggningar du gillar och väljer Få tre förslag för att se fler alternativ. Förfrågan tar några minuter att fylla i: datum, antal, upplägg och budget.
Förslagen kommer in
Svaren kommer med pris och villkor, och du jämför dem sida vid sida. En fråga om specialkost skickar du direkt till anläggningen och får svar i samma tråd. Inga mejlkedjor att leta i.
Bokat och klart
För den som bokar åt andra är det viktigaste att allt går att visa upp när chefen frågar.
Du väljer ett förslag, läser avbokningsvillkoren och signerar bokningsavtalet med BankID. Bekräftelse, avtal och faktura finns sedan samlade under Min sida.
Varför det går snabbt
Allt finns på ett ställe: sök, förfrågan, frågor till anläggningen, avtal och faktura. Och tjänsten kostar ingenting för den som bokar.