Elva workshopövningar som får gruppen att prata med varandra

Börja med målet, inte med övningen

En övning är ett verktyg. Bestäm först vad gruppen ska gå därifrån med: bättre samarbete, en gemensam bild av kulturen, mer engagemang eller ett eget nästa steg för var och en. Välj sedan två eller tre övningar som stödjer det. Fler än så hinns sällan med på en halvdag.

Räkna med att varje övning tar längre tid än planerat. Samtalet efteråt är det viktiga, så ge det minst lika mycket tid som själva övningen.

Teamutveckling

Styrkekartan (30–45 min, 6–20 personer). Var och en skriver ner tre saker som varje kollega gör bra. Lapparna sätts upp per person och läses högt. Gruppen ser vem som kan vad, och det blir lättare att be om hjälp.

Bygguppdraget (45 min, grupper om 4–6). Varje grupp får samma material och ett tydligt uppdrag, till exempel ett torn som bär en kaffekopp. Poängen är samtalet efteråt: vem tog ledningen, vem blev tyst och vad hade ni gjort annorlunda?

Tvärgruppen (60 min). Blanda personer från olika team och ge dem ett verkligt problem från vardagen att lösa. Det ger nya kontaktytor och ofta bättre förslag än de vanliga mötena.

Kultur

Berättelserundan (30 min, upp till 30 personer). Alla berättar om ett tillfälle då de var stolta över arbetsplatsen. Skriv upp det som går igen. Det är er kultur som den faktiskt ser ut, inte som den står i handboken.

Värderingar i praktiken (45 min). Ta en värdering i taget och svara på två frågor i grupp: hur märks den en vanlig tisdag, och när bröt vi mot den senast? Det andra svaret är det som leder till förändring.

Spelregler för gruppen (30 min). Gruppen enas om fem konkreta regler för hur ni arbetar ihop, till exempel hur snabbt ett mejl besvaras eller var beslut skrivs ner. Sätt upp dem på väggen och följ upp om tre månader.

Engagemang

Det som engagerar är sällan övningen i sig, utan känslan av att bli lyssnad på.

Tyst brainstorm (40 min, 8–40 personer). Alla skriver idéer var för sig i 15 minuter innan något sägs högt. De som brukar vara tysta kommer till tals, och idéerna blir fler.

Förbättringsmarknaden (60 min, 20 personer eller fler). Deltagarna föreslår ämnen de vill förändra, och var och en går till det bord där de vill bidra. Ni ser snabbt vad som engagerar på riktigt.

Walk and talk (20–30 min, två och två). En fråga, en promenad, byt partner. Kräver natur eller en park nära lokalen.

Personlig utveckling

Brev till sig själv (20 min). Var och en skriver vad de vill ha uppnått om sex månader. Den som håller i dagen skickar breven till deltagarna när tiden har gått.

Feedback i par (30 min). Två kollegor ger varandra en sak att fortsätta med och en sak att utveckla. Ge dem en enkel mall, så blir det konkret och vänligt.

Vad lokalen behöver ha

Ett huvudrum där alla kan sitta i ring, minst två grupprum nära varandra, väggar eller whiteboards att sätta upp lappar på, dagsljus och gärna en plats utomhus. Fråga anläggningen om de har blädderblock, pennor och post-it, så slipper ni bära med er allt.